יום גיבוש לצוות קטן בתל אביב: 7 רעיונות שבאמת מחברים

כשהצוות קטן, יום גיבוש נראה אחרת. אין צורך באוטובוס, בהפקה גדולה או בלוח זמנים צפוף. דווקא בקבוצה של חמישה עד שנים עשר אנשים אפשר לעשות משהו אינטימי יותר, שבו כל אחד באמת משתתף ולא רק עומד בצד.

ריכזנו כאן רעיונות ליום גיבוש לצוות קטן בתל אביב, וגם כמה שאלות שכדאי לשאול לפני שמתחילים לתכנן. כי כשמחפשים גיבוש צוות, רעיונות יש הרבה. השאלה היא מה מתאים דווקא לצוות שלכם.

מה שונה ביום גיבוש לצוות קטן?

בצוות גדול, יום גיבוש לעובדים הוא לפעמים בעיקר הזדמנות להכיר. בצוות קטן כולם כבר מכירים ועובדים יחד כל יום. המטרה היא לראות אחד את השני באור אחר: מחוץ לפגישות, למיילים ולדדליינים.

לכן כדאי לחפש פעילות שבה כולם עושים משהו ביחד, בקצב שמתאים גם למי שפחות אוהב להיות במרכז. פעילות תחרותית מדי עלולה להשאיר חלק מהאנשים בחוץ. פעילות פסיבית מדי, כמו הרצאה, לא באמת מחברת.

לפני שבוחרים: 4 שאלות קצרות

• כמה זמן יש? בוקר, חצי יום, או ערב גיבוש לצוות קטן אחרי שעות העבודה.

• איפה נוח? בעיר, במשרד או בחוץ. בתל אביב רוב האפשרויות במרחק נסיעה קצרה.

• מה האופי של הצוות? צוות שאוהב תנועה ירצה משהו אחר מצוות שמעדיף לשבת ולדבר.

• מה נשאר אחרי? פעילות שמשאירה תוצר, תמונה או סיפור משותף ממשיכה לעבוד גם בשבוע שאחרי.

1. סיור משימות בעיר

במקום סיור מודרך רגיל, מחלקים את הצוות לזוגות או לשלשות ונותנים לכל קבוצה רשימת משימות: למצוא פרט ארכיטקטוני מסוים, לצלם תמונה קבוצתית במקום מוגדר, לגלות עובדה על הרחוב. בסוף נפגשים, משווים ממצאים וצוחקים.

זה רעיון זול וגמיש, שמתאים לצוות שאוהב ללכת.

אפשר לבנות את המשימות סביב שכונה אחת, נווה צדק או יפו העתיקה למשל, ולסיים בבית קפה שכבר שמרתם בו שולחן. שעתיים של משימות מספיקות; יותר מזה האנרגיה יורדת. פרס קטן לקבוצה המנצחת עושה את העבודה.

2. בוקר על החוף

מתחילים מוקדם, לפני החום: הליכה לאורך הטיילת, אימון קצר על החול או משחק כדור, ואחר כך ארוחת בוקר משותפת. בוקר כזה מוציא את כולם מהשגרה בלי הרבה תכנון.

כדאי לוודא מראש שהפעילות מתאימה לכל אחד בצוות, ולהשאיר אפשרות קלה למי שמעדיף.

בחורף אפשר להפוך את זה לבוקר של הליכה ושקיעה או לשיעור יוגה מודרך במקום מקורה. בקיץ כדאי לסיים עד שמונה וחצי, ולדאוג למים, כובעים וקרם הגנה.

3. סדנת ציור לצוות

סדנת גיבוש לצוות קטן לא חייבת לכלול תרגילי אמון או משחקי תפקידים. ציור משותף הוא דרך שקטה יותר לעבוד ביחד, וגם מי שבטוח שהוא "לא יודע לצייר" מגלה בדרך כלל שזה פחות מפחיד ממה שחשב.

דליה חדאד, אמנית ובוגרת שנקר, מעבירה סדנאות ציור לצוותים אצלכם במשרד. לא צריך ניסיון בציור, ודליה מביאה את כל החומרים.

יש שתי דרכים לעבוד. כל הצוות מצייר יחד על קנבס אחד גדול, שנשאר אחר כך במשרד כמזכרת, או שכל משתתף מצייר חולצה אישית ולוקח אותה הביתה. ציור משותף הוא תרגיל קטן בשיתוף פעולה: צריך להחליט יחד על צבעים, לחלק את הקנבס ולתת מקום לכולם. הסדנה יכולה להתקיים גם באנגלית, וזה נוח לצוותים מעורבים.

מספר המשתתפים, המקום והמחיר נקבעים יחד לפי הצוות. כל הפרטים בעמוד סדנת הציור לקבוצות וארגונים.

4. בישול משותף

מטבח גדול, רשימת מנות, וכל זוג אחראי על מנה אחת. בסוף כולם יושבים לאכול את מה שהכינו יחד. בישול משותף מגלה הרבה על הצוות: מי לוקח פיקוד, מי משפר תוך כדי, ומי אחראי על הטעימות.

זו פעילות גיבוש לצוות קטן שמתאימה במיוחד לחורף, כשפחות נעים לבלות בחוץ.

בתל אביב יש כמה סטודיואים לבישול שמארחים קבוצות עם שף שמדריך. מי שמעדיף בלי שף יכול לבחור תפריט פשוט, לחלק מתכונים מראש ולבשל במטבח של אחד מחברי הצוות.

5. חדר בריחה

רעיון קלאסי, ולא במקרה. רוב החדרים בנויים לקבוצות קטנות, דורשים חשיבה משותפת ונמשכים בדרך כלל כשעה. אפשר להוסיף ארוחה אחרי, ולהפוך את זה לערב שלם.

טיפ: אם יש בצוות כמה אנשים דומיננטיים, כדאי להתחלק לשני חדרים במקביל, כדי שכולם ישתתפו באמת.

רוב חדרי הבריחה מציעים רמות קושי שונות. לצוות שמשחק פעם ראשונה עדיף לבחור חדר בינוני, כדי שכולם ייצאו עם תחושת הצלחה.

6. יום התנדבות

יום גיבוש לעובדים בתל אביב לא חייב להיות רק בשביל הצוות. התנדבות משותפת, באריזת מזון, בגינה קהילתית או בעמותה בשכונה, נותנת לצוות מטרה שאינה קשורה לעבודה. הרבה פעמים זה דווקא היום שזוכרים הכי הרבה.

כדאי לתאם מראש, ולוודא שיש משימה שמתאימה לגודל הקבוצה.

אפשר לשלב בין השניים: בוקר של התנדבות, ואחר כך ארוחת צהריים משותפת שבה מספרים מה עשיתם. זה נותן ליום גם חלק חברתי, לא רק משימה.

7. ערב משחקים במשרד

לא תמיד צריך לצאת. משחקי קופסה, חידון על הצוות עצמו (מי עבד איפה קודם, מי אמר מה בפגישה האחרונה) ואוכל טוב יכולים להפוך את המשרד לחלל אחר לגמרי.

זה הרעיון הפשוט ביותר ברשימה, ומתאים לצוות שרוצה גיבוש קצר ולא מחייב.

רעיון שעובד טוב: כל אחד מביא משחק אהוב מהבית, ומסתובבים בין שולחנות. ככה גם מי ששקט בישיבות מקבל רגע להסביר את הכללים של משחק שהוא אוהב.

איך להפוך את היום להצלחה

כמה עקרונות שעוזרים, בלי קשר לפעילות שבחרתם:

• לשאול את הצוות. סקר קצר עם שלוש אפשרויות חוסך הרבה ניחושים.

• לא להעמיס. פעילות אחת טובה וארוחה משותפת עדיפות על לו"ז של שלוש תחנות.

• לחשוב על כולם. לבדוק מגבלות תזונה, נגישות ושעות שמתאימות גם להורים.

• להשאיר זמן לשיחה. חלק גדול מהגיבוש קורה בהפסקות ובארוחה, לא רק בפעילות עצמה.

• להשאיר משהו אחרי. תמונה, ציור על הקיר או סיפור שחוזרים אליו. ככה הגיבוש ממשיך גם ביום ראשון בבוקר.

רוצים יום גיבוש עם צבע?

ספרו לדליה קצת על הצוות בעמוד הסדנה לקבוצות, והיא תחזור אליכם עם הצעה.